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Direction de la Planification, de l'Administration et des Finances
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Mission et attributions
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Organigramme
La Direction de la Planification, de l'Administration et des Finances assure au niveau ministériel le pilotage du processus de planification et de gestion des ressources humaines, financières, matérielles et des services généraux, de concert avec les gestionnaires de crédits. Elle est également responsable du programme budgétaire support.
Ses attributions s'articulent autour de quatre volets principaux :
En matière de planification :
Élaborer, veiller à la cohérence et suivre la mise en œuvre des politiques et stratégies du secteur.
Collecter, traiter et diffuser les informations pour la réflexion prospective et stratégique.
Animer les processus de planification, de suivi-évaluation et de capitalisation.
Élaborer, suivre et évaluer les plans stratégiques du ministère en prenant en compte le genre et les changements climatiques.
Mobiliser les financements pour les programmes et projets de développement.
Élaborer le Document de Programmation Pluriannuelle des Dépenses (DPPD) ainsi que les Projets et Rapports Annuels de Performance.
En matière de gestion des ressources humaines :
Élaborer, mettre en œuvre et évaluer la stratégie de modernisation de la gestion des ressources humaines (GPEC).
Préparer la prévision et la programmation des emplois et de la masse salariale.
Informer et former le personnel sur les règles et procédures de gestion.
Améliorer la communication interne, le dialogue social, l'accueil des usagers et le travail en équipe.
En matière de gestion des ressources financières :
Veiller à l'application des règles de gestion budgétaire et comptable dans le Système d'information financière de l'État.
Préparer les décisions et arbitrages budgétaires et consolider les comptes-rendus d'exécution.
Exercer une fonction de conseil et d'expertise auprès des responsables de programmes.
Piloter les comptabilités budgétaires, d'analyse des coûts et des matières, et veiller au contrôle interne budgétaire.
Élaborer et appliquer un plan d'assainissement et de modernisation de la gestion financière.
En matière de gestion des ressources matérielles et des services généraux :
Élaborer et exécuter les plans d'investissement, d'équipement, de maintenance et d'amortissement.
Gérer les achats, les approvisionnements, les stocks et le parc automobile du ministère.
Assurer l'entretien des bâtiments, la propreté, ainsi que la sécurité des biens et des personnes.
Élaborer et exécuter le programme annuel des voyages, missions et manifestations officiels.
La Direction de la Planification, de l'Administration et des Finances (DPAF) est une direction centrale qui comprend :
Directeur de la Planification, de l'Administration et des Finances
Directeur Adjoint de la Planification, de l'Administration et des Finances (qui supplée le Directeur en cas d'absence)
Services internes (chargés de la planification/suivi-évaluation, des ressources humaines, et des procédures comptables/financières)
Pools d'appui / Unités d'Appui aux Programmes (UAP) : spécialistes mis à disposition des programmes budgétaires métiers (comportant un spécialiste en gestion financière, un spécialiste en passation de marchés publics et un spécialiste en suivi-évaluation).